Компания “Аракс Групп” выпустила новую версию программы для учета договоров

Компания “Аракс Групп” выпустила новую версию 5.0 программного продукта “Ведение договоров”.

Программа предназначена для учета договоров и может быть полезна договорным и юридическим отделам, бухгалтерам, руководителям организаций.

Программа позволяет оптимизировать работу с договорами и благодаря этому избежать потери денег, времени и доверия клиентов из-за пропущенных сроков или утерянных документов.

В новой версии программы появились дополнительные возможности по работе с контрагентами – учет контактов, оповещение по контактам, возможность рассылки на e-mail по списку контрагентов.

В программе ведется реестр договоров, база контрагентов, имеется возможность настройки правил автоматического формирования номера договора, в том числе для каждого филиала.

В программе присутствуют функции быстрого и расширенного поиска по журналу договоров, формирования разнообразных отчетов.

Из возможностей программы стоит отметить:

- Формирование договора и дополнительных документов в MS Word (OO Writer) на базе шаблонов;

- Возможность организации электронного согласования договора;

- Оповещение по незакрытым договорам, по которым скоро истекает срок действия;

- Оповещением о задержке согласования договора;

- Оповещения по дате поэтапной оплаты;

- Оповещения по дате контроля дополнительного соглашения к договору;

- Возможность хранения изображения договора в любом формате;

- Поддержка сканера, в том числе с функцией автоматической подачи листов;

- Удобная командная работа над договорами обеспечена поддержкой режима работы по сети и возможностями по разделению прав доступа пользователей к информации.

В программе учитываются счета, счета-фактуры, накладные, акты сдачи-приемки, дополнительные соглашения, спецификации, векселя, протоколы разногласий к договору, есть возможность учета реквизитов контрагентов и хранения отсканированных копий их документов.

Возможна интеграция программы с 1С Предприятием 8.2

Программа позволяет работать не только с Microsoft Office, но и использовать бесплатный офисный пакет OpenOffice.org, причем настройку офисного пакета можно осуществлять для каждого пользователя, что позволяет оптимизировать лицензионную политику компании и сэкономить на лицензиях Microsoft.

Программа проста в установке, не требует специального обучения и работает с любыми версиями Windows, начиная с 95-й и заканчивая Windows 8, что значительно упрощает ее внедрение.

Подробное руководство пользователя позволяет сразу приступить к работе.

Программный продукт «Ведение договоров» уже много лет успешно эксплуатируется в сотнях организаций России и стран СНГ.

Существуют версии программы для Украины, Белоруссии, Казахстана.

Подробная информация о продукте «Ведение договоров», демо-версия и подробное руководство пользователя опубликованы на сайте компании.

Пользователи зарегистрированных версий программы могут бесплатно получить новую версию.